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lunes, 28 de septiembre de 2015

guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo y Gmail para emprendedores

Es Noticia, Cómo guardar como PDF e imprimir múltiples correos de Gmail en simultáneo - 15/09/2015 1:00:30

"Aunque Gmail no permite imprimir múltiples mensajes de correo electrónico en simultáneo de forma predeterminada, hay soluciones como el valerse de Outlook para su importación y posterior impresión en masa. El problema de este último caso es que solo funciona mediante la aplicación de escritorio de Outlook.
Luego, para soluciones más prácticas y que funcionen en cualquier momento, no sobra tener a la mano una herramienta como la que han creado en Digital Inspiration. Se trata de una nueva extensión que, tras marcar con cierta etiqueta un grupo de correos, los convertirá en PDF y los almacenará en Google Drive en tal formato además de que importará también sus ficheros adjuntos.
La extensión, que no es para Chrome sino un complemento de las Hojas de cálculo de Google, además de las opciones para forzar manualmente su ejecución incluye de forma predeterminada la tarea de revisar a cada hora si hay más correos marcados con tal etiqueta y proceder con su almacenamiento.
En fin, cinco pasos bastan para ponerle en funcionamiento:
1. Ve a Gmail, crea una nueva etiqueta (por ejemplo, una llamada "Para imprimir") y ve marcando con ella los correos que pretendes guardar y/o imprimir.
2. Ve a Google Drive y crea una carpeta (por ejemplo, una llamada "Correos de Gmail") que es la que se usará para el almacenamiento.
3. Instala el complemento Save Emails and Attachments para las Hojas de cálculo de Google. Visita este enlace en la tienda de complementos para instalarlo, lo que harás con solo pulsar en "Gratis" y seguir las instrucciones -nada más que aprobar los permisos de ejecución si es que se está de acuerdo con ellos-.
4. Si todo marcha bien, desde una hoja de cálculo de Google Drive ve al menú Complementos > Save Emails and Attachments > Create new rule.
5. Y, finalmente, en la ventana que se abre, configura al menos -pues puedes definir características o "condiciones" avanzadas- el campo que dice Label y el de Drive Folder Url. Lo primero no es más que un menú desplegable en el que tendrás que elegir la etiqueta que creaste para referenciar los correos por imprimir (la del Punto 1.)…
… y en la parte final, encontrarás lo restante, esto es, la sección para definir lo que se hará con los correos hallados bajo esa etiqueta. Podrás marcar el par de cuadros de verificación disponible para que se guarden los archivos en PDF y se almacenen además sus archivos adjuntos, y con el botón Select Folder podrás seleccionar la carpeta de Google Drive en la que se guardarán -claro, lo sugerido es elegir la carpeta creada en el Punto 2. de esta miniguía-.
No es más, ya puedes esperar a que se ejecute eventualmente la herramienta y ver cómo pasan los correos de Gmail a Google Drive como por arte de magia. Restará que descargues los que necesitas para proceder con su impresión en masa o simplemente aprovechar su nueva ubicación en otras tareas.
Para más información, puedes consultar la web de Digital Inspiration y revisar este video en YouTube.
Texto escrito en wwwhatsnew.com
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Información: Gmail para emprendedores - 03/08/2015 1:54:04

"El correo electrónico es quizá la única herramienta que no ha evolucionado desde que conocemos Internet y es la que utilizamos todos los días. Se calcula que un usuario de Internet dedica un promedio de tres a cuatro horas de tiempo delante del mail cuando trabaja, tiempo que "una gestión eficiente reduciría en un 20%" calculaba Iñaki Arrola , CEO de coches.com en un taller ofrecido en Campus Madrid sobre cómo optimizar la organización y las funcionalidades de gmail.
No es que el mail sea el mejor canal para hacer negocios. El mismo Arrola recomienda posponerlo ante un café o a una llamada telefónica, pero sí que es necesario para entablar contactos y fidelizar los que nos interesan. En el caso de gmail, además, puede convertirse en una inestimable ayuda en la organización de tareas. "La gestión del mail es clave para todos los departamentos de una empresa,-dice Arrola-y hay que tener una labor intensa en la educación del uso del mail para no generar mucho ruido innecesario".
Estas son algunas de las extensiones de gmail que podrían contribuir a facilitarnos el trabajo y las que utilizan los más duchos en la materia.
Mailtrack
Mailtrack es un sistema de seguimiento de correos que posibilita el uso de filtros, la programación del envío de e-mails en diferido y poder saber quién abre tus correos. No sólo te lo señaliza con el doble check como en el WhatsApp en distintos tonos sino que también te permite programarlo para que envíe una alerta en el mismo momento que el destinatario lo está leyendo. Algunos lo juzgarán invasivo pero puede resultar de gran utilidad en acciones comerciales y dar el salto inmediato y en el momento adecuado del mail al contacto telefónico.
(http://mailtrack.io/es/)
Google Calendar
Es la agenda o calendario electrónico desarrollado por google que puede sincronizarse con los contactos de gmail. Invitar a los contactos que te interesan a tus eventos, compartirlos con ellos. Se añade ahora Sunrise, la primera gran aplicación de calendario para Android. Sunrise es un calendario gratuito para Google Calendar, Exchange y iCloud capaz de conectarse con tus aplicaciones favoritas, entre otras Facebook y otras redes sociales. Sunrise también incluye Meet,la forma más rápida de programar un encuentro individual. Meet es un teclado que te permite, sin salir de la aplicación en la que estés, elegir momentos sin asignar que tengas en el calendario y enviárselos a quien quieras mediante un sencillo vínculo. Sunrise se sincroniza automáticamente en tu teléfono, tableta y ordenador para que puedas acceder a tu calendario desde cualquier parte.
https://play.google.com/store/apps/details?id=am.sunrise.android.calendar&hl=es
Boomerang
Es una herramienta que te permite programar mails para enviarlos el día y la hora que te convengan. Con este plugin también es posible establecer recordatorios de manera automática haciendo reaparecer conversaciones antiguas cuando nos sea necesario. En este sentido, podemos señalar la recomendación de Iñaki Arrola de "guardar todos los contactos que uno va generando de una manera compulsiva porque no sabes cuándo te pueden volver a hacer falta".
http://www.boomeranggmail.com/
Google Drive
Es un servicio de almacenamiento en la nube de todos los contenidos multimedia que vas generando y compartirlos con otros usuarios. "Hay que escribir mails sabiendo que los puede leer mucha gente", es otro de los consejos de Arrola que viene a colación. Google Drive for Work es la herramienta específica que recomiendan para las empresas.
https://www.google.com/intl/es/drive/
Trackbuster
Otro plugin, por ahora gratuito, que acaba de lanzar gmail para garantizar la privacidad y la seguridad de las comunicaciones y que evita ser rastreados por espías interesados en nuestra información. El servicio permite eliminar códigos maliciosos y traslada a esos posibles usurpadores de información a una carpeta específica que podremos consultar con la seguridad de saber que no se filtrará un solo dato nuestro.
https://trackbuster.com/
Y más
Establecer etiquetas, filtros, criterios de búsqueda para organizar los mensajes conforme a las categorías que tú elijas, averiguar el correo desconocido de alguien que esté vinculado a LinkedIn, son otras de las prestaciones que pueden ser de gran utilidad dado que, como dice Arrola, "No es solo un tema de ganar tiempo para otras cosas sino de ser más eficaz en la gestión de tareas y en priorizar lo importante y no olvidar asuntos clave".
Y así lo corrobora Sean Just en su práctica diaria dentro de su startup quien afirma: "Gmail es una plataforma ya globalizada y crearte una cuenta no sólo te otorga un servicio de mailing, tambien accedes a un calendario, a un servicio de almacenamiento en la nube, además de un servicio de chat incorporado en Gmail. Sin duda es la mejor elección frente a otros servicios como Outlook".
En cualquier caso, investigar e indagar en la propia configuración de gmail y usar google chrome como explorador facilitará una gran ayuda en el aprendizaje.
Por si no pudiste asistir al taller de Iñaki Arrola te dejamos en enlace que él mismo ha colgado en su blog
http://inakiarrola.com/2015/07/30/gestionar-el-correo-electronico-con-menores-ineficiencias/
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Que opina usted? GNOME 3.18 ya está entre nosotros, estas son las novedades del popular entorno de escritorio - 24/09/2015 2:48:10

GNOME lleva tiempo siendo uno de los entornos de escritorio más populares para las distribuciones GNU/Linux, por lo que merece la pena echar una ojeada a la nueva versión que han presentado hace unas horas. Sobre todo si viene tan repleta de novedades destinadas a mejorar tanto su interfaz como la experiencia del usuario.

Ya os habíamos hablado de la inminente llegada del soporte nativo de Google Drive, que es sin duda uno de los grandes atractivos de esta versión. Pero también nos encontraremos con otras novedades como un nuevo sistema de actualización de firmware, gestos para Touchpad y un buen puñado de nuevas aplicaciones así como mejoras para las ya existentes.

Estas son las novedades Captura De Pantalla 211

Una de las grandes sorpresas de esta nueva versión es su gestor de actualizaciones de firmware. Aquí se ayudarán del proyecto Linux Vendor Firmware Service para intentar hacerle la vida un poco más sencillo tanto a usuarios como a fabricantes, ya que la instalación de actualizaciones de BIOS y periféricos se integrará directamente con el gestor de software.

El explorador de archivos de GNOME también ha mejorado añadiendo por ejemplo la posibilidad de hacer un tab sostenido en pantallas táctiles para acceder al menú contextual. También tenemos una nueva opción de "Otras ubicaciones" en la barra lateral para agregar los archivos compartidos a través de red o acceso remoto, y en la barra principal ahora hay un botón en el que se visualizará el progreso de la copia o movimiento de archivos.

También tendremos un nuevo sistema de brillo de pantalla automático dirigido a los dispositivos móviles, nuevos gestos para quienes utilicen el touchpad y una aplicación de calendario que se integrará con todas nuestras cuentas en línea. Otra de las novedades más interesantes es la technical preview de GNOME To Do, un nuevo y sencillo gestor de tareas que podría hacer que dependamos menos de servicios de terceros.

Ante el envite de otros entornos de escritorio GNOME responde puliendo el suyo y dotándolo de interesantes nuevas funciones. Esta carrera nos beneficia a todos, y los resultados pronto los podremos ver implementados en las diferentes distribuciones que utilizan GNOME como escritorio.

Vía | Gnome
En Genbeta | El soporte para Google Drive llega por fin a Linux con GNOME, pero con algunas limitaciones

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La noticia GNOME 3.18 ya está entre nosotros, estas son las novedades del popular entorno de escritorio fue publicada originalmente en Genbeta por Yúbal FM .