Gana lo Que Quieras Ya!: Outlook web se actualiza con mejor sistema de contactos y alertas de vuelos y Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea

viernes, 15 de enero de 2016

Outlook web se actualiza con mejor sistema de contactos y alertas de vuelos y Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea

Que opina? Outlook web se actualiza con mejor sistema de contactos y alertas de vuelos - 18/12/2015 13:35:26

" Sugerencias de contactos en Outlook
Desde el blog de office llegan novedades en la versión web de outlook, relacionadas en esta ocasión con las sugerencias en la sección de contactos.
En las próximas semanas veremos como la agenda de contactos de Outlook se hará más inteligente, aprendiendo de nuestro uso para que se realicen sugerencias adecuadas a la hora de escribir un email. Eso es algo que ya hemos visto en otros clientes, como en gmail, si escribimos a varias personas, el sistema nos indicará que es posible que falte alguien, permitiendo que nadie quede fuera del círculo con el que nos queremos comunicar.
Permitirá también detectar cuando escribimos mal un nombre, y nos realizará sugerencias con los datos correctos.
Además de esta agenda inteligente, permitirá también incluir de forma automática los vuelos en nuestra agenda. De esta forma, cuando recibamos el email de confirmación de un vuelo, se incluirá dentro del calendario sin necesidad de que tengamos que realizar ninguna acción por nuestra parte. Cuando llegue el momento del vuelo, mostrará información directamente, con datos tres horas antes de que comience el viaje.
Novedades importantes, sin duda, aunque lejos de ser innovadoras. Las tarjetas de Google Now ya ofrecen este tipo de información desde hace tiempo, aunque siempre es una buena noticia saber que las buenas ideas son contagiosas.
Texto escrito en wwwhatsnew.com
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Información: Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea - 08/12/2015 12:35:08

" A menudo utilizamos los eventos del calendario de Google como si fueran recordatorios, pero ésta no es la forma en que se supone que deben usarse. Si por cualquier motivo no podemos completar dicha tarea, una vez que pasa el día, ésta se pierde para siempre en el limbo del calendario... hasta hoy, con la llegada de una nueva función específica para crear recordatorios (como tales) en Google Calendar.
Los recordatorios del calendario de Google funcionan tal y como se espera: son pequeñas notas que guardamos para nosotros mismos, para recordar tareas, recados o cualquier otro elemento importante, independientemente de la fecha en que estemos. Los recordatorios permanecerán en nuestra agenda hasta que los hagamos, aunque pase el día en que los hemos creado. Cuando realices la tarea en cuestión, no tienes más que deslizar el dedo sobre la pantalla para marcarla como completada, y a por la siguiente.
Tal y como explican desde Google en su blog oficial de Gmail, esta función viene a reunir en una sola interfaz el calendario con todos los eventos importantes del día y la lista de tareas pendientes, de forma que puedas organizar tu agenda de forma óptima. Y como nunca los pierdes de vista (hasta que los marques como completados), no se te pasará ni una sola tarea.
Una cosa que me ha gustado especialmente de esta nueva función de Google Calendar es su integración con otros servicios de Google. Por ejemplo, puedes crear recordatorios no sólo desde el Calendario en sí, sino también desde Inbox, desde Google Keep o desde Google Now, vía voz. Además, cuando estás creando un recordatorio verás ya algunas acciones seleccionadas por defecto (llamar a alguien, enviar un email a alguien, quedar con alguien...) y que éstas se autocompletan con los contactos a los que hayas llamado o enviado emails recientemente - con sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico ya apuntadas, para que tengas que teclear lo menos posible.
La nueva función de recordatorios para el calendario de Google estará disponible a lo largo de esta semana en las apps de iPhone y Android (aunque al momento de escribir este artículo sólo estaba para iPhone), y según confirman en el blog de Google, se añadirá también a la versión web.
Vía | TechCrunch
Más información | Blog oficial de Gmail
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La noticia Google Calendar añade recordatorios para que no te olvides de ninguna tarea fue publicada originalmente en Genbeta por Elena Santos .
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Es Novedad, Las 8 mejores aplicaciones Android de productividad multiplataforma. - 15/11/2012 3:47:18

Las mejores aplicaciones de productividad para Android.

Por Eduardo Marin.

Gizmología.

Los móviles y las tablets se han convertido desde hace un par de años en compañero obligatorio del día a día de muchísimas personas en el mundo. Desde los orígenes más productivos como el uso de una BlackBerry o un Nokia para recibir y enviar correos electrónicos, hasta actualmente jugar Angry Birds Star Wars en un iPad o revisar cada diez minutos nuestro Timeline de Twitter en un Galaxy S III, por ejemplo.

Pero estos gadgets de última generación pueden ser el mejor aliado de nuestra profesión en el día a día, ayudándonos a ser más productivos o poder adelantar trabajo “on-the-go”, dependiendo de nuestro oficio. Es por esto que hoy me dedico a listar algunas de las mejores aplicaciones de productividad para Android.

1. Evernote

Imposible comenzar una selección de aplicaciones de productividad sin mencionar a Evernote, quizás la mejor aplicación para tomar notas que existe, gracias a que lleva su función mucho más allá de esto.

En Evernote podemos realizar funciones tan sencillas como anotar frases que nos agraden, almacenar enlaces para revisarlos más tarde, compartir una nota, imagen o artículo y comentarlo entre varias personas y muchas funciones más, todo esto sincronizado entre nuestros diferentes dispositivos o inclusive gracias a su versión web, por lo que en cualquier momento dispondremos de todo lo que allí almacenemos. Está disponible gratis en Google Play para móviles y tablets.

2. Pocket

Si me pidieran que mencionara las aplicaciones que más utilizo en mi día a día, esta estaría de segundo lugar, solamente superada el cliente Twitter que uso para leer mi Timeline. Pocket se ha convertido en una aplicación elemental en mi día a día. Para quien no la conoce, sirve para almacenar artículos, paǵinas web o casi cualquier cosa de la internet y poder leerlo o revisarlo más tarde, en el momento que tengamos libre.

Algo tan sencillo como que por ejemplo, revisamos nuestro timeline entre una clase y la otra, vemos un artículo interesante en Gizmología, seleccionamos la opción “Enviar a Pocket” y listo, en la noche al llegar a casa o en algún rato libre, podremos leer el artículo en formato de sólo texto desde la aplicación en el móvil, tablet o computador.

De hecho, Pocket es uno de mis grandes aliados para mi trabajo como Editor o Blogger, ya que en el guardo algunas noticias relacionadas a lanzamientos para luego indagar más al respecto. Pocket está disponible gratis en Google Play Store para smartphones y tablets. En el caso de los grandes paneles, cuenta con una interfaz sencillamente maravillosa. También cuenta con sincronización entre diferentes dispositivos y plataformas.

3. File Manager y File Manager HD

Una espectacular aplicación dedicada a algo que parece tan sencillo como gestionar nuestros archivos dentro de un dispositivo Android, pero que pocos han sabido manejar tan bien como los desarrolladores de esta app. Sencilla, intuitiva, permite mover archivos de cualquier tipo de un lugar a otro, incluyendo algo tan útil como copiar un archivo de una tarjeta Micro SD al dispositivo. Está disponible en Google Play para tablets o para móviles.

4. Springpad

Si bien mencioné que Pocket es una de las aplicaciones que más utilizo para mi trabajo, esta sería otra. Springpad es una alternativa a Evernote, ya que tienen prácticamente el mismo fin. Ofrecer una herramienta para tomar notas, almacenar contenido, enlaces, imágenes y hasta recetas de una manera rápida, sencilla y con sincronización para contar con ello en donde quiera que estemos. Si bien Evernote puede ser más completa y contar con más opciones, Springpad tiene una interfaz mucho más sencilla, intuitiva y agradable para mi gusto (con el permiso del nuevo Evernote 5).

Ella me ayuda a ser más productivo ya que allí inclusive llevo registros de los artículos que he escrito en Gizmología y así poder tenerlos a la mano rápido para referencias, o voy anotando ideas y posibles títulos para artículos de opinión o análisis que desarrollaré próximamente. Springpad es gratis y cuenta con la misma interfaz tanto en smartphones como en tablets y en su versión web. Disponible en Google Play.

5. TeamViewer

TeamViewer es una aplicación que puede resultar muy útil para los más viajeros, o para quienes suelen estar gran parte del día fuera de su casa u oficina, es decir, lejos de su computador. Esta aplicación sirve para controlar de forma remota el computador, así este funcione con Windows, Linux o Mac OS X, e inclusive permite ejecutar funciones que son típicas de un computador como hacer clic derecho, sostener y arrastrar archivos, eliminar archivos, reiniciar o apagar el computador desde donde quiera que estemos.

Es realmente una herramienta impresionante que nos permite no sólo esto, sino también en el caso de los informáticos, visualizar desde el móvil o tablet la pantalla de algún amigo o cliente que necesite ayuda con un error o fallo, claro, mientras este nos permita la conexión remota. TeamViewer está disponible de forma gratuita, y también cuenta con una versión que permite controlar el móvil desde el ordenador en Google Play.

6. Google Drive

Una de las mejores aplicaciones que han creado en Mountain View es sin duda alguna Drive, la renovación de Google Docs que ahora permite almacenar hasta 5 GB gratuitos en la nube o más si se paga. Con esta aplicación, además de lo que significa contar con archivos almacenados en la nube (cosa que también podemos hacer con DropBox), tenemos una de las mejores aplicaciones ofimáticas que existen, la cual cuenta con una maravillosa sincronización entre varios usuarios para la edición en línea y en tiempo real.

Lo explico con un ejemplo: varios estamos editando un documento de texto en Drive, a medida que uno lo edita en su ordenador, nosotros lo vemos en nuestro móvil o tablet, desde donde también podemos editar en tiempo real y estemos donde estemos. Esa sola función convierte a Google Drive en una de las mejores aplicaciones para productividad que existen para dispositivos Android. La puedes descargar gratis en Google Play.

7. CloudOn

Pero si no eres fanático de la plataforma de ofimática de Google y extrañas al siempre fiel y útil Microsoft Office, el cual llegará a Android en mayo de 2013, puedes probar CloudOn, una aplicación que permite utilizar la suite ofimática de Microsoft de una manera bastante peculiar, algo como instalar una especie de máquina virtual en la tablet Android, lo cual nos da acceso a las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint con las cuales estamos tan familiarizados. CloudOn está disponible sólo para tablets en Google Play.

8. Any.DO

Una maravillosa aplicación que permite de la manera más sencilla y con una interfaz bastante agradable e intuitiva, listar tareas para nuestro día a día, así nunca nos olvidaremos de las cosas que tenemos por hacer, compras que hacer en el mercado, o cualquier tipo de actividades. Realmente lograda esta aplicación que tiene versión para el navegador Chrome con la cual se sincroniza. Está disponible gratis en Google Play.

Ciertamente esta es sólo una pequeña selección de las aplicaciones que mayormente utilizo en mi día a día para la productividad. Aunque sólo una de ellas es exclusiva para Android y las demás son multiplataformas, cosa que a muchos beneficiará ya que podrán sincronizar contenidos entre un móvil Android y un iPad o un ordenador, por ejemplo.

Varias otras, como Google Calendar, merecen también ser mencionadas. Los comentarios están abiertos para tus recomendaciones en materia de aplicaciones para productividad. Espero leer sus selecciones, que podrían dar pie a una segunda parte de este artículo.

Eduardo Marin (Perfil)

13 de noviembre, 2012, 00:56

Sobre el autor de este artículo

Eduardo Marin

Estudiante de Ingeniería, amante de la tecnología, la música y aprender cosas nuevas. En mis ratos libres me encontrarás jugando algún vídeojuegos o con alguna pantalla táctil en mano. Puedes seguirme en Twitter en @Ed_Marin

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Fuente: Gizmología

Imagen: Handheld Planet

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