Interesante, 10 aplicaciones para sacarle mayor provecho a Google Drive - 16/03/2013 9:00:20
" En un par de listados sobre formas de usar Dropbox, compartíamos una veintena de útiles aplicaciones online de terceros que se valían del poder de almacenamiento en la nube y compartición de archivos de Dropbox para ofrecer, en nuevos servicios, algo más que la posibilidad de guardar archivos: reproducir música en streaming, usarlo como hosting para sitios web, encriptar archivos, guardar automáticamente fotos de Facebook e Instagram, crear copias de seguridad de blogs, etc.Pues bien, Google Drive no se diferencia mucho de Dropbox por lo que no sorprende poder encontrar aplicaciones de terceros que saquen bastante provecho a sus cualidades, especialmente las inherentes a su naturaleza de producto de Google: estabilidad, seguridad, soporte, velocidad, muchas veces gratuidad, integración con otras herramientas de Google, etc. Aquí revisamos algunas de las mejores que ya han sido creadas, varias de ellas en forma de webapps para Google Chrome:
1. Attachments.me, enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive
Un panel de control para gestionar los archivos adjuntos que también permite administrarlos directamente desde Gmail y enviarlos con un par de clics al sistema de almacenamiento en la nube preferido, grupo en el que se incluye Google Drive. Luego de instalarlo y darle permisos de acceso, aparecerá un botón azul (a la derecha de los emails) que dice "Enviar a Google Drive".
2. DriveTunes, música vía streaming
Una muy sencilla opción para reproducir la música almacenada en Google Drive vía streaming. Por ahora sólo reproduce MP3 aunque se puede usar su versión de prueba con los más recientes cambios entre los que se incluye reproducción de OGG y FLAC, un diseño alternativo con tonos oscuros, filtros rápidos por Artistas y LastFM Scrobbling.
3. DriveConverter, convertidor de documentos, imágenes y audio
Un útil convertidor que permite cambiar el formato de documentos (doc, docx, pdf, txt, rtf,…), hojas de cálculo (xls, xlsx, csv, pdf,…), imágenes (png, gif, jpg,…) y archivos de audio (mp3, mp4, m4a, flac, wav, ogg). Para usarlo, desde Google Drive da clic derecho sobre el archivo a convertir, luego da clic en Abrir con y finalmente en DriveConverter. Lo restante será elegir el formato de destino adecuado y si se desea guardar una copia en GDrive o simplemente descargar los resultados al PC.
4. Neutron Drive, editor de código siempre sincronizado
Un excelente editor de código online que gracias a su integración con GDrive permite disponer de múltiples ficheros y proyectos trabajando en ellos desde casi cualquier equipo, siempre actualizados con los más recientes cambios gracias a su eficiente sincronización.
5. Rvl.io, crear, almacenar y ejecutar presentaciones estilo Prezi
Reveal.js es una librería para crear presentaciones al estilo Prezi pero escribiendo directamente el código de las diapositivas y sus transiciones usando HTML y CSS. Su creador ha desarrollado también un editor visual, Rvl.io, para facilitar el proceso de creación y gestión de las presentaciones. Éste permite diseñar la presentación y descargar (botón "Export") los ficheros necesarios para su ejecución en un navegador luego de guardarlos en el PC o, en este caso, en una carpeta compartida públicamente en Google Drive (ver ejemplo).
Extra 1: GDrive también se puede usar como hosting para sitios web
Por supuesto, con lo anterior podemos concluir que se pueden cargar archivos de JavaScript, CSS y HTML archivos a una carpeta pública, la esencia de los que conforman una página web estándar. Las instrucciones para hacerlo realidad han sido publicadas, como no podía ser de otra manera, usando el mismo sistema. Una buena idea puede ser usarlo como hosting de pruebas.
6. expressFlow, encriptar archivos y almacenarlos
expressFlow es una eficiente herramienta con la que se pueden encriptar archivos con sólo arrastrarlos y soltarlos, en tiempo récord (de ahí el "express" en su nombre). Sin embargo, trabaja mejor aún integrado con Google Drive pues los ficheros se pueden encriptar y guardar con un par de clics.
7. Guardar en Google Drive, guardar imágenes y páginas web
Ésta es una extensión para Google Chrome que agrega un menú al clic derecho del navegador para permitir guardar imágenes a Google Drive directamente desde un sitio web. También es posible capturar páginas web en forma de screenshots (de página completa o de sólo el contenido visible) en formato png o los archivos de la página (código fuente) en formato HTML.
Extra 2: Se pueden guardar también con "clic derecho >> Imprimir"
Otra opción veloz para capturar páginas web (en PDF) es a través del diálogo que aparece al dar clic derecho en cualquier página y luego en "Imprimir…"; En la sección Destino de la parte lateral izquierda, donde aparece la referencia de la impresora del PC, está el botón "Cambiar" que al pulsarlo desplegará entre muchas opciones una que dice "Guardar en Google Drive".
8. PicMonkey, editar fotos e imágenes
Picmonkey, el sucesor de Picnik, es tal vez el mejor editor de fotos online existente por su facilidad, por su cantidad de efectos y filtros, por sus herramientas de decoración (marcos, formas, texturas, etc.), sus opciones para crear collages e imágenes de portada para Facebook y, obviamente, por su integración con Google Drive que permite empezar a editar con un par de clics las fotos almacenadas.
9. PDF Mergy, combinar documentos en PDF
Una muy sencilla herramienta para unir varios PDF con sólo arrastrarlos y soltarlos hasta su interfaz. Con Google Drive ofrece además la posibilidad de seleccionarlos con cuadros de verificación desde allí mismo o bien desde el panel de control de Google Drive (luego de seleccionarlos, basta un clic derecho >> Abrir con >> PDF Mergy. Por supuesto, los resultados se pueden guardar allí mismo.
Extra 3: Con HelloSign incluso se les puede agregar una firma digital
Y ya que estamos hablando de ficheros en PDF, que más relacionado a estos que las firmas digitales. Pues bien, con HelloSign se pueden diseñar firmas, ponerlas en documentos en PDF y enviar los resultados por email. HelloSign, PDF Mergy, Attachments.me y Google Drive: un cuarteto perfecto.
10. Lucidchart y Gantter, diagramas y herramientas para la gestión de proyectos colaborativos
LucidChart es una aplicación en HTML5 con un buen número de tipos de diagramas (organigramas, ERD, flujogramas, bocetos, mapas mentales, etc.) de forma colaborativa. Gantter es una herramienta para gestionar el cronograma de tareas de proyectos a través de los populares diagramas de Gantt. Ambas opciones vienen con templates y son compatibles con Microsoft Visio y Microsoft Project respectivamente.
Extra final: Cómo revocar el acceso a tu cuenta a las aplicaciones no deseadas y eliminadas
Si has decidido prescindir de alguna aplicación puedes eliminarla de Chrome, pero para eliminar por completo los permisos concedidos para acceder a tu cuenta de Google ve a la parte superior derecha de Google Drive, pulsa sobre tu imagen de perfil y luego da clic en "Cuenta"; en la parte izquierda busca la categoría "Seguridad" y al final, en la sección Sitios y aplicaciones conectados, pulsa sobre el botón "Administrar acceso". Restará dar clic en "Revocar acceso" según la aplicación correspondiente.
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Es Noticia, Qué es Cloud Computing o computación en la nube - 25/02/2013 16:30:26
"Aquí tenemos un nuevo artículo explicando algunas bases para los nuevos, para los maduros y para los veteranos que quieran recordar algunos conceptos.Cloud Computing, explicado con detalle para poder seguir entendiendo todo lo que comentamos a diario aquí, en WWwhatsnew.com.
Trabajando sin Cloud Computing
Prendes el PC de tu casa, abres Microsoft Word instalado como un programa más, creas un nuevo documento y lo guardas en una carpeta dentro del PC. Ahora bien, resulta que tienes que revisar y corregir ese archivo en otro PC por lo que ahora tendrás que guardarlo en una USB para transportarlo y llevarlo hasta el nuevo equipo que por supuesto deberá también tener instalado Microsoft Word.
En ese nuevo lugar, dígase trabajo o centro educativo, lo editas, le añades unas cosas, le quitas otras, etc., pero aún hace falta insertar una imagen que tenías guardada en el PC de la casa. De nuevo, a guardar en la USB, a llevarlo de un PC a otro y a actualizar los archivos reemplazándolos manualmente, eliminando los viejos y guardando los nuevos.
Trabajando con Cloud Computing
¿Y si el otro PC no tiene instalado Microsoft Word? ¿y si la memoria USB tiene virus y alguno de los computadores no la reconoce? ¿y si no hay tiempo para esperar llegar a la casa? Peor aún, ¿y si el protagonista no fuese Microsoft Office sino programas más complicados como los de contabilidad, gestión de proyectos, gestión documental, copias de seguridad, etc., que requieren incluso la manipulación de ficheros más pesados y por parte de varias personas (trabajo colaborativo)?
Volviendo al ejemplo, con Cloud Computing creas un archivo, lo guardas "en la nube" y desde donde quiera que te conectes (PC de escritorio, laptop, tablet, móvil, sistema operativo diferente), lo tendrás a tu disposición automáticamente -como por arte de magia- tal cuál como lo guardaste la última vez, listo para editar al instante incluso desde el navegador de Internet (Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc.).
Así pues, ¿qué es Cloud Computing o computación en la nube?
Cloud Computing (en español, computación en la nube) es un concepto en el que las aplicaciones o programas ya no se instalan en el PC sino que son ofrecidos como servicios vía Internet, corriendo en servidores externos de alta capacidad y minimizando el uso de recursos a un equipo con conexión a Internet (incluyendo dispositivos móviles). Lo mismo para el caso del almacenamiento de archivos, una tarea básica de todo computador que ahora se delega a equipos especializados.
En fin, todo se sube, se descarga y se utiliza "desde la nube", algo que revoluciona la manera en como interactúan todo tipo de usuarios, desde el usuario común que sube sus documentos y los lee en su móvil, hasta grandes empresas que para su gestión documental se valen de los cómodos precios del almacenamiento en línea prescindiendo de grandes inversiones en infraestructura de equipos y redes.
Para qué se puede usar el Cloud Computing
No hay limitaciones para usuarios, la computación en la nube es útil para usuarios comunes, para independientes, para pequeñas empresas y hasta para las más grandes. Sus usos han evolucionado al punto de presentar alternativas online a casi todo el software común con innovadores propuestas que se valen especialmente de sus poderes de acceso y manejo multidispositivo:
Email: Si has revisado tu email desde Gmail.com o Hotmail.com, ya has probado el poder del cloud computing específicamente en el alojamiento de correo electrónico en servidores externos en vez de en el PC propio (a través de herramientas como MS Outlook y Mozilla Thunderbird).
Web hosting: Por espacio, velocidad, servicio, soporte de picos de tráfico y costo, es mejor tener alojada una página web en un servidor diseñado sólo para ello.
Calendarios: Los compromisos (reuniones, tareas, eventos) suelen surgir en cualquier momento y lugar, así que para no faltar a alguno de ellos la mejor opción puede ser contar con una aplicación de calendario como Google Calendar que permita agregarlos desde el móvil, la tablet o el PC, manteniéndolos sincronizados (si en uno se hace un cambio, en el otro se hace automáticamente).
Notas: Algo parecido al calendario, es increíblemente cómodo tener todas las anotaciones tomadas desde el móvil y las del PC en un mismo lugar, sincronizadas en tiempo real.
Almacenamiento: El más común de los usos pues es más seguro, barato y eficiente guardar grandes cantidades de archivos en la nube (por ejemplo copias de seguridad empresariales) y contar con ellos desde cualquier lugar. Dropbox, Box y Google Drive son algunos de los mejores exponentes junto a opciones que incluyen hasta cifrado de archivos.
Videojuegos: Opciones como Quake LIVE muestran que se puede prescindir de un PC con grandes capacidades de hardware para divertirse con un buen título multijugador. La clave está en que el trabajo pesado lo realizan sus servidores. También las consolas hogareñas con redes como la Xbox LIVE, se valen del Cloud Computing para gestionar los datos de los jugadores en todo lugar.
Software como servicio (SaaS): Muy populares en el sector empresarial por su versatilidad. Se trata de aplicaciones especializadas que abarcan tareas tan importantes como las de Contabilidad, Gestión de proyectos y hasta Gestión de clientes donde múltiples usuarios deben interactuar.
Hosting de aplicaciones: Si has creado una excelente aplicación pero no puedes darte el lujo de invertir en infraestructura de alto costo, puedes valerte de las cómodas opciones de terceros para almacenar los datos y soportar el tráfico de usuarios. Facebook permite algo similar a los desarrolladores.
Plataformas de pagos: Para qué arriesgarse a crear un sistema de pagos desde cero si es posible valerse de excelentes y seguras opciones como PayPal que permiten recibir y enviar dinero, desde cualquier lugar del mundo, con apenas unos clics.
Ventajas y desventajas del Cloud Computing, especialmente para negocios
A FAVOR:
Competitividad: Sin importar el tamaño de tu competencia dispones de las mismas aplicaciones, las mismas funcionalidades y herramientas de calidad sin mayor distinción.
Última tecnología: Las actualizaciones y mejoras las realizan los mismos proveedores de servicios.
Seguridad: La información está encriptada o repartida en múltiples servidores, lo que minimiza el riesgo de pérdida, acceso, y hasta ataques de denegación de servicio (las mal llamadas "hackeadas" características de organizaciones como Anonymous) y virus.
Capacidad: Decenas y hasta cientos de Gigabytes de almacenamiento y transferencia, a módicos precios, disponibles en opciones para todos los gustos. Claros ejemplos están en Amazon Web Services, las Google Apps for Business y las Google Apps for Education.
Escalabilidad: Son sistemas dinámicos que se adaptan al número de usuarios.
Bajo costo y requerimientos mínimos: Especialmente en la energía eléctrica, hardware, personal y demás recursos necesarios para mantener una infraestructura propia y de alta capacidad. Como los servicios son ofrecidos a millones de usuarios de todo el mundo, el precio es realmente pequeño.
Compartición de archivos: Trabajo colaborativo en tiempo real y sin límites geográficos.
Acceso multidispositivo desde cualquier lugar del mundo: Todo está en la nube.
Asistencia técnica 24 horas al día: La mayoría de servicios cuenta con soporte telefónico, vía email o vía chat, disponible a toda hora y en múltiples idiomas.
Sistemas operativos: Ya no importa si utilizas Windows, Mac OS X o una distribución GNU/Linux (Ubuntu, Debian, Red Hat, etc.), casi todo se hace desde el navegador.
EN CONTRA:
Tercerización: No siempre es fácil confiar tareas a terceros así que debe haber un cuidadoso y minucioso trabajo a la hora de elegir el proveedor de servicios de Cloud Computing.
Privacidad: Se están confiando datos personales y empresariales que en las manos equivocadas podrían hacer bastante daño así que, de nuevo, debe haber una minuciosa selección que incluya un completo repaso a las políticas de privacidad de cada servicio para no llevarse sorpresas con el tratamiento de la información.
Funcionalidad offline: ¿Y si la conexión a Internet falla? Pues simplemente buena parte del trabajo se detiene, eso sino es que se usan aplicaciones prestigiosas como las de Google que tratan de ser híbridos y que siguen trabajando aún sin tener conexión (se sincronizan instantáneamente al reconectarse).
Personalización: Aunque puede haber un poco de ayuda para adaptar el servicio al usuario o a la empresa, se sabe que puede ser menos "moldeable" que comprar un software de escritorio hecho a la medida (incluyendo software libre). La gran ventaja es la competitividad.
Libertad y dependencia: Puede ser tan bueno el servicio que al momento de querer cambiarse o prescindir de él, pueden haber algunas afectaciones. Además, es considerable la parte de control que se cede pues quienes gestionan las actualizaciones, modificaciones y el mantenimiento de cada servicio, son los proveedores. La confianza es la clave, y en la red, es algo de cuidado.
Fuentes principales: Infografías de Cloud Computing en Pinterest | Imagen: (cc) Wikimedia
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Información: La plataforma de productividad Do.com se asocia con Dropbox, Google Drive y otros - 13/02/2013 13:00:30
" En su momento, ya os presentamos la aplicación de productividad online Do.com, enfocada a medianas y pequeñas empresas, la cual fue conocida en su momento como Manymoom hasta que fue adquirida por la popular herramienta Salesforce. A día de hoy, contamos con Do.com en la propia web así como con aplicaciones móviles para los sistemas Android e iOS, ofreciéndonos características de gestión de tareas, seguimiento de proyectos, notas, hoja de contactos, y mucho más.Do.com sabe de sobra que su servicio es usado básicamente por pequeños grupos de trabajo, sin contar con personal dedicado a la gestión de las herramientas tecnológicas, por lo que para facilitarles el uso de otros recursos, se ha asociado con otros servicios para que puedan emplearlos desde la misma interfaz de usuario. Entre los socios están Google Drive, Dropbox, o incluso con la propia Salesforce.com.
Los socios son Dropbox y Google Drive para el acceso y uso de sus propios archivos, Harvest para la medición del tiempo empleado para las tareas de clientes, Wufoo para la interacción con clientes y potenciales mediante formulario, Desk.com para la gestión de incidencias de forma colaborativa, la propia Salesforce.com para el seguimiento de las ventas y oportunidades, y por último, Fancy Hands, que actuará a modo de asistente personal, aún en pruebas antes de su inclusión final.
Indicar que Do.com dispone de un plan gratuito y otro de pago, contando con una elegante y sencilla interfaz de usuario para hacer a los equipos de trabajo más productivos.
Enlace: Do.com | Vía: VentureBeat
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Que opina usted? Nueva versión del editor de vídeo online WeVideo - 06/02/2013 13:45:56
" Ya hemos comentado en más de una ocasión sobre el sistema de edición de vídeo online WeVideo, el cual nos permite crear nuestros propios vídeos de forma fácil, tengamos el nivel de edición de vídeos que tengamos. En este sentido, WeVideo nos ha comunicado que acaban de introducir una serie de mejoras en su plataforma, siendo la primera de ellas la posibilidad de elegir de entre las tres opciones de edición: modo storyboard, modo línea cronológica, y el modo avanzado, siendo éste más complejo y sofisticado para usuarios con mayor conocimiento en edición de vídeos.También incorporan dos docenas de temas y estilos, siendo éstos packs que incluyen filtros, transiciones, títulos, corrección de color y temas musicales. Disponible tanto para usuarios como para corporaciones, estos packs o temas se pueden seleccionar con un simple click para darle una personalidad única a los propios vídeos.
WeVideo Hub es una interfaz nueva que permite la gestión de todos los medios, que permite el seguimiento de los mismos, los proyectos, y los contectores sociales. Los proyectos, además de poderse publicar en YouTube, Google Drive o Vimeo, también se pueden guardar en el propio perfil de WeVideo, e incluso se puede enviar a Dropbox o Box.
Éstas son las novedades de esta plataforma de edición de vídeos que, como comentamos en su momento, está basada en Flash.
Enlace: WeVideo
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Noticia, Proyectos web imprescindibles para amantes de la fotografía - 06/02/2013 11:00:02
" La categoría de fotografía es una de las más relevantes aquí, en WWWhatsnew.com. Son cientos de proyectos que nacen cada año teniendo la fotografía como protagonista, aunque no todas consiguen destacarse o sobrevivir en un mundo tan competitivo.Lo que pretendo con este texto es dar un breve repaso por la actualidad fotográfica en la web, mostrando las opciones más populares y/o prácticas que existen ten Internet para los que vivimos siempre con la cámara en la mano.
Para darse a conocer y descubrir profesionales y fotos impresionantes
- Flickr o 500px: Redes sociales para fotógrafos profesionales y aficionados. La calidad del contenido de estas dos redes sociales es impresionante. Podemos encontrar verdaderas joyas clasificadas, con diferentes tipos de licencia (recordad el post "Sobre bancos de imágenes gratuitos")
- Instagram: Necesita poca presentación, ya que es el líder a la hora de comaprtir fotos entre contactos usando dispositivos móviles.
Para hacer backup automático de las fotos
- My Shoe Box: Permite guardar todas nuestras fotos en baja resolución (ancho de 1024px) de forma gratuita sin límite de espacio en disco o por 5 dólares al mes respetando el tamaño original.
- Dropbox o Google Drive: Para sincronizar el contenido entre varios ordenadores, teniendo al mismo tiempo una copia de todo en la nube. Esta solución puede salir cara, ya que las fotografías ocupan mucho espacio y estas opciones tienen un precio propocional al espacio ocupado en cada cuenta.
Para mostrar álbumes de forma elegante
- Google Plus: una red social integrada con Google Drive que incluye un editor de fotografías basado en el anteriormente conocido Picnik. Podemos subir las fotos clasificadas, mostrarlas en forma de presentación y divulgarlas en las comunidades especializadas en dicha red social.
Para editar fotos
Hay muchas y muy buenas opciones en nuestra categoría de Editores de imágenes, aunque destacaremos dos en esta lista:
- Aviary: Editor que se está integrando en decenas de aplicaciones para móviles, teniendo una infinidad de opciones en su versión web.
- Picmonkey: Aunque le queda mucho camino por recorrer para compararse con el antiguo picnik (ahora integrado en Google Plus), está siendo considerado como muchos como su sucesor. Podéis leer más sobre este editor aquí.
Si echáis de menos algún proyecto, los comentarios están abiertos.
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Es Noticia, Nueve recetas de IFTTT para almacenar archivos en varios servicios al mismo tiempo - 31/01/2013 3:31:29
" Quizás es probable que muchos de vosotros hayáis subido alguna imagen a Instagram y posteriormente habéis pensado publicarla en otras plataformas, como Flickr. Lo normal en estos casos sería subir nuevamente la imagen a cada uno de los servicios pero, ¿sabías que podías automatizar esta tarea? Así es. Y de esto se encarga IFTTT, una plataforma que permite asignar acciones (llamadas recetas) entre servicios como Flickr, Facebook, Google Drive, Dropbox o Instagram entre muchos otros. A continuación os presentamos nueve recetas ya creadas para almacenar archivos e imágenes en distintos servicios al mismo tiempo.De Flickr a Drive. Deja que IFTTT suba directamente la foto subida en tu cuenta Flickr a Google Drive. Entre las opciones disponibles podrás asignar un título y el directorio de Drive donde quieres almacenar las imágenes.
De Flickr a Dropbox. Muy similar al anterior, pero en este caso subiremos de Flickr a Dropbox. Sencillo, no encontrarás problemas para configurarlo. O si prefieres puedes hacer el proceso contrario, de Dropbox a Flickr.
De Instagram a Drive. Cuando subamos cualquier imagen a Instagram, esta se enviará directamente a nuestra cuenta de Google Drive con los filtros que hayamos aplicado.
De Instagram a Dropbox. Exactamente igual que el anterior, pero en este caso se subirá a nuestra cuenta en Dropbox. Incluso puedes usar ambas recetas para subir tanto a Google Drive como a Dropbox al mismo tiempo.
De Instagram a Flickr. ¿Quieres tener los filtros aplicados en las imágenes de Instagram directamente en Flickr? Eso es lo que nos permite esta receta, subir a Flickr todas las fotografías que publiquemos en Instagram.
De Dropbox a Drive. Es uno de los que más me ha llamado la atención. Si queremos contar con los mismos archivos en ambos archivos esta receta puede solucionarte algunos quebraderos de cabeza y, sobretodo, mucho tiempo. Bastará con preocuparnos de subir archivos a Dropbox para que instantáneamente aparezcan en nuestra cuenta de Google Drive. Dispones de 30 MB de tamaño máximo por archivo.
De Facebook a Drive. Útil si estamos constantemente subiendo imágenes a nuestra cuenta de Facebook. Permite almacenarlas automáticamente en Drive, en una ruta en concreto: Imágenes/Facebook, por ejemplo.
De Facebook a Flickr. Si sueles usar la red social de fotografías de Yahoo!, Flickr, esta receta podría interesarte. Sube automáticamente las imágenes subidas a Facebook (desde móvil o web) a Flickr, como imagen pública vinculada a nuestra cuenta.
De una página de Facebook a Flickr. Receta muy interesante. Las imágenes que subamos a una página en concreto de Facebook se subirán también a nuestra cuenta de Flickr. Ideal para empresas o proyectos que usan ambos servicios. O si lo prefieres, de Flickr a una página de Facebook.
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En Genbeta | Ocho recetas de IFTTT para compartir en varias redes sociales al mismo tiempo
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