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Interesante, Ventajas de usar software para administrar tu negocio - 23/01/2013 11:00:36

"Si tienes un negocio y aún no estas aprovechando las ventajas que te ofrece el software empresarial, entonces este es el momento para que lo consideres y te animes a implementarlo.
Ya son muchas las empresas que se animaron a implementar Software de Negocios dentro de sus procesos y están gozando de diversos beneficios en cuanto a productividad, reducción de costos y optimización de los sistemas.
Si aún estas con dudas en tu cabeza que te impiden tomar la decisión definitiva de implementarlo, quiero invitarte a revisar las siguientes ventajas que te menciono a continuación. Si tienes alguna pregunta en especial sobre el tema, por favor deja tu comentario para ver en que puedo ayudarte.
5 Ventajas del software para negocios
1. Reducción de costos
A primera vista, el beneficio más notable es que se reducen costos porque ahora el software va a realizar el trabajo que solía ser realizado por varias personas y ahora vas a poder aprovechar mejor el talento humano de tu empresa.
2. Incremento de la productividad
El software permite reducir los tiempos en diversos procesos que suelen ser más lentos cuando los realiza una persona, entonces será un gran recurso para hacer más eficiente tu empresa y elevar los indices de productividad.
Adicionalmente, los programas de gestión brindan métricas y estadísticas para evaluar y optimizar el desempeño de tu negocio.
3. Sistematización de procesos
Existen programas para llevar la contabilidad, las finanzas, para gestionar clientes, para controlar inventarios y para casi cualquier área o proceso en una organización, entonces puedes sistematizar estas áreas y procesos para que el trabajo sea más eficiente y se cumplan los objetivos organizacionales.
4. Permite un flujo más eficiente de la información
Con el software puedes compartir información en tiempo real con otros departamentos o áreas de tu negocio, de esta manera se garantiza que la información fluya eficientemente y no se retrase el trabajo esperando algún papel o documento.
En el caso de la contabilidad, por ejemplo, podemos implementar un Sistema Contable con el cual tengamos siempre a la mano la información de nuestro negocio (balances, estados de resultados, información financiera, etc.) y podamos compartirla con grupos de interés fácilmente a través de medio electrónicos.
5. Favorece el enfoque en los procesos más importantes para la organización
Al encargar a un software el trabajo técnico y repetitivo, podemos aprovechar a nuestro personal para que se enfoque en procesos más importantes donde realmente se aproveche el potencial de cada persona.
En la siguiente tabla tenemos otros beneficios que nos ofrece el software para los negocios:
Bien, estas son las razones por las cuales considero conveniente usar programas informáticos para administrar un negocio, pero recuerda que si decides implementarlo debes buscar un software ideal para tu empresa, ten en cuenta que el mercado te brinda distintas opciones en cuento a precios y funcionalidades, analizalas y determina cuál se ajusta a tu negocio.
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